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要办好一次庆典活动需要做好哪些工作?

要办好一次庆典活动需要做好哪些工作?

参考答案
标准答案:(一)拟定宾客名单
邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、社团代表、同行业代表、新闻记者、员工代表、公众代表等。名单拟定后,提前7至10天发出请柬,以便被邀宾客安排时间。
(二)确定典礼程序
庆典程序一般为:宣布典礼开始,介绍重要来宾,领导或来宾致贺辞,主办者致答辞,剪彩。其间可适当安排一些助兴节目,以渲染气氛,提高兴致。应及时散发宣传资料和赠送纪念品。
(三)安排致辞、剪彩人员
致辞、剪彩的主办方人员应是组织的主要负责人,致辞要言
简意骇,起到融洽关系的作用。致辞、剪彩的客方人员应是地位较高、有一定声望的知名人士。要事前安排好他们的座次或站位。
(四)安排礼后活动
庆典活动基本程序快结束时,可以组织来宾参观工作现场、生产设施、服务设施或商品陈列等。这是让上级、同业和社会公众了解自己、宣传自己的好机会。也可以通过座谈、留言等方式广泛征求来宾意见,总结完善。
庆典活动的形式并不复杂,时间也不多,但要办得隆重热烈和丰富多彩,给人强烈深刻的印象并不容易。要使这次活动达到预期目的,公共关系人员应有冷静的头脑和充分的准备,善于用热情的举止鼓动公众,有序地指挥调度现场。在程序安排和具体接待中稍有不慎,不但使典礼扫兴,还会影响组织整体形象,其内涵的损失是难以估计的。


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