小张是钉钉的管理员 出于对找人方便 信息安全等原因 公司同事早已形成了钉钉里沟通的习惯。有

小张是钉钉的管理员，出于对找人方便，信息安全等原因，公司同事早已形成了钉钉里沟通的习惯。有一天，公司老总给小张传递了一个任务，需要小张以正式的方式将信息传递到每一个员工，小张听说钉钉已经实现了聊天内容直接转为邮件的功能，以下操作步骤哪一个是正确的？