失效或废止文件要从使用现场收回加以标识后存档。如果确因工作需要或其他原因需要保留在现场的必须明显加以标识以防误用。()

失效或废止文件要从使用现场收回，加以标识后存档。如果确因工作需要或其他原因需要保留在现场的，必须明显加以标识，以防误用。（)