某公司内部控制评价工作组在检査B公司的投资内部管理控制时发现 在管理机构 上 没有单独设置投资部门

某公司内部控制评价工作组在检査B公司的投资内部管理控制时发现，在管理机构 上，没有单独设置投资部门对投资进行管理，只是在财务部下设置了一个岗位，负责保管证券 投资资产以及各种投资协议文件等，财务部里面没有设置专门的岗位对各项投资进行可行性 研究、评估、分析和评价，需要对投资项目从财务上进行分析评价时，则指派财务部中工作较为 清闲的人员去执行任务，因为不是专职人员，所以进行分析评价的人员也经常轮换，各个岗位 上的人都有。投资项目平时的管理，主要由总经理秘书负责，总经理则定期检查、询问。对于 规模较大的投资，总经理亲自负责，并于董事会会议期间向董事会报告。另外B公司缺乏完 善的投资管理报告制度，对各种投资书面文件，没有制定统一的格式标准，由各项目负责人和 实施人自行规定。每个投资项目的各种投资文件格式都多种多样，项目之间难以进行比较，文件难以管理。定期的书面报告制度不存在，大部分情况下，投资项目的具体情况（例如增减变 动情况）的管理通过由管理人员的口头报告进行，没有形成书面记录。

要求：

(1)指出B公司对外投资内部控制的缺陷及理由。

(2)针对B公司对外投资内部控制的缺陷，提出整改建议。